Référence 20024 - Assistant de gestion administrative
Direction Direction du Cabinet
Service Secrétariat présidence et Cabinet
Lien hiérarchique secrétaire de la Présidence et de la direction du cabinet
Cadre d'emploi ou grades Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur
Date de prise de fonction 01/07/2025
Renseignements pratiques
Personne(s) à contacter Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Christelle Gesbert, secrétaire de la Présidence et de la direction du cabinet, 02 33 05 95 12
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Contexte du poste
Le Cabinet accompagne le Président, au quotidien, dans l’organisation de son mandat. Il lui apporte, ainsi qu’aux vice-Présidents, un conseil politique en complément de l’expertise des services. Il assure un lien permanent entre élus, services et partenaires extérieurs.
Il est à l’écoute des conseillers départementaux et s’assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.
Le Cabinet gère l’ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.
Il mène une veille permanente sur l’actualité politique, économique, sociale du territoire départemental.
Missions et activités
Missions activités
En lien le secrétariat de la Présidence et le chef de cabinet : organisation de la représentation de la collectivité : prise de contact avec les conseillers départementaux, les partenaires, transmission des notes, gestion des déplacements
En lien avec le secrétariat du Président : gestion des agendas des vice-président(e)s
Secrétariat des collaborateurs de cabinet
Préparation de dossiers pour la direction du cabinet
Participation, préparation et accompagnement aux temps forts de la collectivité et de la direction
Autres missions
- Missions ponctuelles d’accueil à la Maison du Département
- rédaction et mise en forme des courriers
- relecture de documents
- prise de notes et compte-rendu de réunions
- classement et archivage
Profil recherché et aptitudes professionnelles
Profil et compétences requises
- Respect de la hiérarchie et du cadre politique
- Discrétion et suivi des consignes de confidentialité
- Polyvalence et facilité au travail en équipe
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle et très bon biveau d’orthographe
- Maitrise des outils informatiques
Cette offre vous tente ?
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
