Apprenti ingénierie pédagogique (f/h)

Contexte du poste

La Direction des Systèmes d’Information et de la Modernisation (DSIM), constituée de près de quatre-vingt agents, assure la mise en œuvre de l’ensemble des composants constituant le système d’information du Département de la Manche. Elle accompagne l’ensemble des directions du Département dans une ambition de Modernisation de l’Action Publique.

La DSIM a pour missions :
• D’assurer la continuité de service des systèmes d’information avec un niveau de sécurité adapté et une recherche continue de sobriété numérique ;
• De faire évoluer les pratiques des directions du Département en mettant l’usager au centre du service proposé (avec un maître mot « que ce soit simple pour l’usager ») et en assurant l’accompagnement au changement et l’acculturation nécessaire ;
• D’intégrer de façon systématique dans les processus et/ou outils l’évaluation de la qualité du service rendu aux fins d’amélioration continue.

La raison d’être du service Projets de la DSIM est de mettre en œuvre des actions et des projets en appui des directions opérationnelles et fonctionnelles afin de moderniser l’action départementale. Il joue le rôle d’interface et de médiation technologique entre les porteurs de projets et les équipes techniques (internes ou externes) chargées de réaliser le projet. Le service « Projets » pilote ainsi des chantiers de transformation et de modernisation de l’action publique avec pour ambition de placer l’utilisateur au cœur des réflexions.

Une cellule d’appui de trois agents vient renforcer les activités. Cette cellule se compose comme suit :
- une référente de la gestion de l’archivage intermédiaire papier et électronique ;
- une chargée d'accompagnement au changement ;
- une responsable pédagogique numérique

Le Département a décidé d’améliorer la gestion documentaire des archives notamment sur l’activité de récolement situées dans le local de préarchivage qui présente une capacité d’accueil de 2km. Ces archives ont la particularité de venir de services/directions aux compétences très diverses (social, routes, patrimoine, syndicats mixtes…).

Missions et activités

Sous la responsabilité du chef de service Projets, l’apprenti est suivi par la référente de la gestion de l’archivage intermédiaire papier et électronique. Il a notamment les missions suivantes :

• Classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel)
• Préparation des opérations réglementaires d'élimination
• Rangement des documents conditionnés dans le local destiné à assurer leur conservation temporaires (archives intermédiaires).
• Participation aux réunions des référents archives animées par la Référente de la gestion de l’archivage intermédiaire
• Contribution à la mise en place d’un Digital Cleanup Day

Profil recherché et aptitudes professionnelles

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle ;
• Capacités d’écoute, de communication (écrite et verbale), d’analyse et de synthèse ;
• Curiosité, créativité, empathie ;
• Aptitude à travailler seul ;
• Discrétion, confidentialité des missions sur la valeur des données notamment indispensables et sensibles ;
• Ouverture d’esprit ;
• Force de proposition ;
• Savoir rendre compte ;
• Capacités d'organisation.

Compétences techniques :

• Droit d'auteur et droits de propriété intellectuelle - protection des données ;
• Bonne autonomie, rigueur et capacités d’organisation ;
• Capacités rédactionnelles ;
• techniques de classement et d’analyse archivistique
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales

Profil :

Préparation par la voie de l’apprentissage de diplôme ou titre préparant au métier d’archiviste (licence ou master).

Spécificités du poste

Environnement poussiéreux possible et manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.

Cette offre vous tente ?

Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex

Publié le 29/04/2025