Gestion du fichier contacts (intégration/modification/suppression, mise à jour des éléments)
Recueil et exploitation des informations dans le respect de la RGPD
Veille médiatique
Envoi des invitations aux événements gérés par le cabinet et de certaines directions selon les évènements/ Gestion des réponses
Participation au développement des fonctionnalités du logiciel, en lien avec la DUSI et le prestataire
Ressource auprès des directions et services (déploiement, utilisation)
Déploiement du module « manifestation » (gestion des invitations entrantes)
Profil recherché et aptitudes professionnelles
Compétences et aptitudes requises :
Connaissance du logiciel Kolok
Notion des usages protocolaires utilisés dans la correspondance
Intérêt pour le fonctionnement de la collectivité
Ecoute et respect des différents interlocuteurs (agents, collectivités, associations, institutions et forces vives)
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
Confidentialité
Spécificités du poste
• Travail en équipe à horaires réguliers (sauf en cas d’événement type cérémonie des vœux)
Cette offre vous tente ?
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
