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Référent(e) mode d’accueil polyvalent Mission accueils et référents métiers Protection Maternelle et Infantile

Catégorie B Fonctionnaire et contractuel de droit public saint-lô Filière Administrative Social Postuler avant le 27/07/2024

Contexte du poste

Sous l’autorité responsable de la mission accueils et référents métiers de la protection maternelle et infantile, les référents administratifs des modes d’accueil individuels et polyvalent en PMI assurent la gestion des dossiers d’accueil individuels, des dossiers de recours gracieux et des dossiers présentés devant la commission consultative paritaire départementale des assistants maternels et familiaux. Ils rédigent les rapports, participent aux réunions, rédigent les comptes-rendus et les décisions prises après avis de la commission. Ils gèrent les litiges relatifs aux agréments, conseillent et assistent les professionnels des territoires de solidarité intervenant dans le domaine des agréments des assistants maternels et familiaux.

Le référent mode d’accueil polyvalent travaille en binôme avec le référent mode d’accueil individuel.
Il s’agit d’une création de poste en lien avec la création du service PMI au sein du Siège. Aussi, le poste pourra faire l’objet d’ajustement en fonction de l’évolution du service et des besoins

Missions et activités

en binôme (et/ou en suppléance) avec le référent des modes d’accueil individuels :

  • Gestion de dossiers d'assistants maternels notamment dans le cadre des litiges.
  • Gestion administrative des recours (recours gracieux, contentieux) des assistants maternels.
  • Gestion de la commission consultative paritaire départementale : synthèse du dossier, rédaction des rapports adressés aux assistants maternels et familiaux afin de respecter le principe du contradictoire, proposition de suites à donner, rédaction des décisions prises à la suite de l'avis de la commission en vue de la signature par le président du Conseil départemental.
  • Interlocuteur des professionnels de la protection maternelle et infantile, des services départementaux et des partenaires sur la réglementation et les procédures.

en binôme avec le référent des modes d’accueil collectif :
instruction des demandes en lien avec l’agréments des assistants maternels en MAM.

en soutien de la conseillère technique PMI :

  • Réalisation des tableaux statistiques de l’activité en territoire, recueillir les données annuelles et renseigner les tableaux nationaux (statistiques nationales d’activité DREES).
  • Superviser le suivi du remboursement des actes médicaux par la CPAM (télétransmission et feuilles de soin) en relation avec le service du budget.

en autonomie :

  • Gérer les commandes des imprimés PMI.
  • Veille législative et réglementaire concernant l'agrément des assistants maternels et leur formation.

Missions secondaires :

  • Instruction du dossier de la formation des assistants maternels, en lien avec le service des marchés, mise en place des élections des représentants des assistants maternels et assistants familiaux, en binôme avec le référent des modes d’accueil individuels.
  • Élaboration de statistiques dans son domaine d'intervention.
  • Rédaction et mise à jour de protocoles, procédures administratives, guides techniques et édition Iodas, en binôme avec le référent des modes d’accueil individuels.
  • Organisation et suivi de l'archivage des dossiers d'agréments des assistants maternels et familiaux ainsi que de ceux examinés en commission paritaire départementale avec l'appui de la gestionnaire, en binôme avec le référent des modes d’accueil individuels.
  • Transmission des données à la CAF, à la MSA et à Pajemploi

Profil recherché et aptitudes professionnelles

Compétences :

  • Savoir-faire relationnel :
  • Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
  • Etre disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
  • Capacité d’analyse, de synthèse.
  • Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue…
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Avoir une grande capacité d’adaptation

Profil :

  • Connaître l’environnement organisationnel et administratif du conseil départemental
  • Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
  • Capacités organisationnelles
  • Connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, outlook, internet, IODAS…)
  • Capacité à animer des réseaux
  • Sens de l’écoute
  • Autonomie et sens de la responsabilité.

Cette offre vous tente ?

Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex

Publié le 01/07/2024