AccueilEmplois et stagesToutes les offres d’emploiGestionnaire administratif au sein du service des mineurs non accompagnés (f/h)

Gestionnaire administratif au sein du service des mineurs non accompagnés (f/h)

Catégorie C Fonctionnaire et contractuel de droit public Saint-Lô Filière Administrative Social Postuler avant le 27/07/2024

Contexte du poste

La direction de la petite enfance, de l’enfance et de la famille (DPEEF) a comme finalité la mise en œuvre des politiques publiques du Département de la Manche en matière de protection maternelle et infantile et de protection de l’enfance. Pour ce faire, la direction emploie plus de 600 agents :
• 40 agents administratifs basés à Saint Lô,
• 90 professionnels de santé en PMI et 65 professionnels de l’aide sociale à l’enfance répartis sur 9 Territoires de Solidarité,
• 450 Assistants familiaux qui accompagnent plus de 900 enfants confiés sur l’ensemble du département.
Dans le cadre de ses missions de protection de l’enfance, le département prend en charge et accompagne les mineurs non accompagnés de son territoire.
Dans le cadre de la mise en place du service MNA, trois postes de chargés de mission sont créés ; les profils recrutés ont vocation à être complémentaires au regard des différentes dimensions de l’accompagnement : juridique, éducatif, protection de l’enfance, statut des étrangers. Ces postes seront complétés par deux gestionnaires administratifs ;

Missions et activités

  • Constituer et gérer le dossier administratif : un dossier dématérialisé sera réalisé pour faciliter la gestion et le suivi par l’ensemble des agents du service ;
  • Mettre à jour le dossier informatique dans le progiciel IODAS ;
  • Éditer les attestations de prise en charge, les arrêtés relatifs à l’admission à l’ASE, les attestations d’autorisation de soins et d’hospitalisation, les arrêtés pour versement de l’allocation le cas échéant ;
  • Être l’interlocuteur des prestataires concernant la transmission de documents en lien avec les chargés de mission ;
  • Gérer la messagerie dédiée mna@manche.fr : accuser réception et transmettre les demandes d’orientation, transmettre les pièces justificatives… ;
  • Assurer la transmission des documents d’identité des MNA à la Police aux frontières (PAF), réceptionner et traiter les documents après analyse pour transmission des conclusions aux chargés de mission ;
  • Ouvrir les droits à couverture sociale, médicale et à assurance (responsabilité civile notamment) ;
  • Réceptionner et traiter les déclarations de sinistres, les déclarations de fugue, les évènements indésirables graves et y donner suite ;
  • Faire le lien avec l’union département des associations familiales (UDAF) pour l’ouverture de comptes bancaires ;
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord ;
  • Transmettre des données mensuelles à la cellule nationale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), gestion des demandes de remboursements auprès de l’Agence des services et paiements (ASP).

Profil recherché et aptitudes professionnelles

Compétences :

  • Savoir prendre des initiatives, être force de proposition et autonome dans l’exercice de ses activités
  • Appliquer, gérer et transmettre de l’information
  • Savoir rendre compte synthétiquement
  • Savoir appréhender les attentes des usagers
  • Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Être force de proposition sur la mise en œuvre de ce nouveau Service mineur non accompagné

Profil :

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à vous adapter.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre maîtrise des outils informatiques
  • La connaissance du champ de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse serait un plus.

Spécificités du poste

  • - Poste à temps plein
  • - Être titulaire permis de conduire B (les missions induisent de nombreux déplacements)
  • - Secteur d’intervention : le département de la Manche

Cette offre vous tente ?

Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex

Publié le 05/07/2024